تتضمن عملية الترشيح و التقييم جميع الشركات التي اصدرت قوائم مالية لسنة 2008م و ذلك بعد ادراجها في سوق الأسهم السعودية لمدة سنة 1 يناير 2008م
وجود موقع الكتروني للشركة يتضمن جميع المعلومات المتعلقة بالشركة مثل الاستراتيجية التي تتبعها، و القوائم المالية المفصلة و أخبار الشركة التي يتم تحديثها بصفة دورية ووسائل الاتصال بالمسؤولين و أي معلومات أخرى هامة بالشركة
وجود مسؤول بالشركة مختص بعلاقات المستثمرين – قد يكون شاغلاً لمنصب آخر في الشركة كمدير مالي
أن تصدر الشركة نتائج ربع سنوية
توافر قوائم مالية مالية مفصلة و الإيضاحات المتممة لها
أن يكون هناك تعاون مع شركات الاستشارات المالية والمستثمرين بكبار مسؤولي إدارة الشركات
